涉及青少年的计划指南
电子游戏试玩所有涉及未成年人的课程都必须遵守 政策901涉及未成年人的项目. 此外，ISU还提供了以下内容 涉及未成年人的节目程序. 所有涉及未成年人的大学赞助项目都必须遵守这些程序和政策901. 在国际滑联设施中举办的涉及未成年人的外部赞助项目受政策901和涉及未成年人的项目程序的约束, as well.
除外责任
《电子游戏试玩》不适用于以下活动:
- 公众活动(e).g.(篮球或足球比赛、音乐会、戏剧作品)
- 本校在校生的未成年人
- 未成年人作为团体的一部分，在一个组织的监督下进行一次一天的访问.g.(以参加演出或校园参观为目的的实地考察).
- 由父母/法定监护人陪同的未成年人.
- 非国际滑联管理或监督的校外项目，可能使用国际滑联的教员, 任何身份的学生或教职员(e).g. 校外服务(学习、实习、学生组织志愿者活动).
一项活动是否包含在上述一项或多项除外条款中, 任何有理由相信儿童受到虐待或忽视的人都有义务向儿童保护服务机构(1-800-800-5556)或当地执法部门口头报告, 包括ISU警察局(812-237-5555).
犯罪背景调查
所有大学人员都需要进行犯罪背景调查和性犯罪者登记调查, 包括志愿者, staff, 和老师, 与包括未成年人在内的大学赞助项目有关. 对监督未成年人负有直接或间接责任的工作人员都需要进行犯罪背景调查和性犯罪者登记调查.
所有未成年人项目政策所涵盖的大学人员必须每四年完成一次犯罪背景调查和性犯罪者登记检查. 最初的背景调查通常是招聘过程的一部分. 犯罪背景调查由人力资源办公室完成. 人力资源部负责对新入职的非豁免员工和豁免员工进行犯罪背景调查. 雇主(部门)负责对学生雇员和志愿者进行犯罪背景调查的费用.
有性犯罪或侵害儿童犯罪前科的工作人员和志愿者被禁止参与涉及未成年人的项目. 有一级犯罪前科的工作人员和志愿者, 2, 或者在过去10年内犯过3次重罪的也禁止参加. 如果犯罪背景调查包括其他重罪定罪, 涉及暴力或侵害儿童的轻罪, 或A类, B, 或10年以上的重罪定罪, 该项目将与人力资源办公室协商，以确定这些违规行为是否应排除参与.
学生品行检查
所有与未成年人一起工作的学生，包括学生雇员，都必须接受学生行为检查. 因违反国际滑联922性行为不端或国际滑联学生行为准则而品行不佳的学生.1侵害他人的不当行为, 以及涉及未成年人的暴力或不当行为的其他违反行为, 是否禁止参加涉及未成年人的节目.
如果学生被发现违反了国际滑联的性行为不端政策或学生行为准则的相关部分, 学生就业计划将在学生行为检查后通知招聘部门，该学生不符合就业资格.
大学员工和志愿者的选择和筛选
各部门必须为从事未成年人工作的工作人员和志愿者制定适当的选择和筛选程序. 这一过程必须包括以下内容:
- 职位描述. 所有与未成年人一起工作的大学人员必须有一份书面工作描述，其中包括与未成年人一起工作的期望, 最低资格, 筛选要求.
- 书面申请. 人力资源和学生就业使用的大学申请就足够了. 所有受薪员工必须完成这些在线应用程序之一. 志愿者也必须使用书面申请. 点击这里查看志愿者申请样本. 书面申请必须包括推荐信, 工作/志愿者历史, 以及检查参考资料的释放.
- 参考检查. 一旦收到书面申请，部门/项目必须进行背景调查. 理想情况下，推荐信应该包括电子游戏试玩推荐信和个人推荐信. 尤其是学生，他们可能没有足够的工作经历来提供电子游戏试玩参考. 在这种情况下，个人推荐就足够了. 前的老师, coaches, 辅导员, 牧师是适合学生志愿者的个人推荐人.
- 个人面试. 面试应该用来探讨个人为什么想和未成年人一起工作, 讨论以前的经验, 并解释有关未成年人工作的政策和程序.
- 犯罪背景调查. 一旦决定提供工作或志愿者机会，犯罪背景调查就完成了.
对于一次性或短期项目，部门必须在项目结束后的两年内保存选择和筛选过程的文件;对于正在进行的项目，部门必须在员工从大学离职后的两年内保存选择和筛选过程的文件.
大学员工和志愿者的选择和筛选
各部门必须为从事未成年人工作的工作人员和志愿者制定适当的选择和筛选程序. 这一过程必须包括以下内容:
- 职位描述. 所有与未成年人一起工作的大学人员必须有一份书面工作描述，其中包括与未成年人一起工作的期望, 最低资格, 筛选要求.
- 书面申请. 人力资源和学生就业使用的大学申请就足够了. 所有受薪员工必须完成这些在线应用程序之一. 志愿者也必须使用书面申请. 点击这里查看志愿者申请样本. 书面申请必须包括推荐信, 工作/志愿者历史, 以及检查参考资料的释放.
- 参考检查. 一旦收到书面申请，部门/项目必须进行背景调查. 理想情况下，推荐信应该包括电子游戏试玩推荐信和个人推荐信. 尤其是学生，他们可能没有足够的工作经历来提供电子游戏试玩参考. 在这种情况下，个人推荐就足够了. 前的老师, coaches, 辅导员, 牧师是适合学生志愿者的个人推荐人.
- 个人面试. 面试应该用来探讨个人为什么想和未成年人一起工作, 讨论以前的经验, 并解释有关未成年人工作的政策和程序.
- 犯罪背景调查. 一旦决定提供工作或志愿者机会，犯罪背景调查就完成了.
对于一次性或短期项目，部门必须在项目结束后的两年内保存选择和筛选过程的文件;对于正在进行的项目，部门必须在员工从大学离职后的两年内保存选择和筛选过程的文件.
培训要求
ISU的员工, 本政策所涵盖的学生雇员和志愿者必须在开始与未成年儿童一起工作之前完成所需的培训. 强制性培训计划， 保护儿童:识别和报告不当性行为 and 保护儿童:发光, 员工和学生可以通过MyISU门户网站Sycamore eLearning: United Educators. 非ISU雇员或学生雇员的志愿者, 国际滑联风险管理办公室是否提供参加培训课程的机会. ISU的员工, 学生员工和志愿者必须完成整个培训, 打印完成证书, 并提供一份副本给他们的主管. 完成培训的有效期为两年. 在那之后，培训计划必须再次完成.
部门和项目可能需要额外的培训.
涉及未成年人项目的设施安排
在计划涉及未成年人的项目时，大学的任何部门/项目都必须遵循以下安排程序. 涉及未成年人的节目包括以下类型的节目和活动.
- 一次性或特别活动
- 校内和校外，大学赞助的项目
- 校园内，外部赞助的项目
- 正在进行或持续运行的程序
以下各节提供了安排每一类节目的具体程序.
一次性和特别活动、营地和讲习班的程序
本节中的程序适用于不属于部门或组织正在进行的工作的项目和活动. 这类事件包括特殊事件, 一次性活动和定期举行的年度或学期活动.
校内和校外大学赞助的项目和活动的程序
- 所有小组必须完成 涉及未成年人的大学活动登记 表格，可在会议及活动服务网站查阅. 无论课程地点如何，每个课程都必须填写授权表格.
- 所有填妥的报名表格必须由活动主办单位签署, 单位/部门主管, 和设施经理(如果是校园项目)，然后提交给会议和活动服务部.
- 填妥的登记表必须包括姓名, 员工/学生证号码, 以及在项目或活动中与未成年人互动的所有成年员工和志愿者的电子邮件地址. 在过去四年中没有通过电子游戏试玩进行犯罪历史调查的员工/志愿者必须提交犯罪背景调查同意书. 赞助组织负责背景调查的费用. 犯罪记录检查和性犯罪者登记检查由国际州立大学人力资源部完成. 在完成犯罪记录检查后, 人力资源部将向会议和活动服务部和赞助部门退还一份已通过审查和不合格的工作人员/志愿者名单. 在完成犯罪背景调查和必要的培训之前，志愿者或员工在任何情况下都不能与未成年人接触.
- 赞助组织负责保存为期两年的记录，以表明每个志愿者和员工都阅读了未成年人政策并接受了适当的培训.
- 主办机构负责收集并保存两年内所有参加未成年人政策所涵盖项目的未成年人的父母或监护人的书面参与协议.
由外部组织赞助的校内项目和活动的程序
任何对计划或活动安排大学设施感兴趣的外部个人或团体必须与以下国际滑联办公室之一完成设施使用协议:
- 校际体育为以下体育设施提供设施使用协议:纪念体育场, 鲍勃·沃恩·菲尔德, 吉布森田径队, 室内运动设施, 室内田径设施和ISU体育馆-南体育馆.
- Sycamore户外中心使用Sycamore户外中心.
- 会议和活动服务管理包括霍尔曼中心在内的所有其他大学设施的设施使用协议, Tilson礼堂, 大学礼堂剧院, 梧桐宴会中心, HMSU, 大宪章房, 麦基家族传统酒廊, 传统宴会厅，所有教室和学术空间.
与这些办公室无关的设施经理和调度人员无权独立安排大学设施的外部用户. 会议和活动服务人员将与设施经理/调度人员协调，以确保外部设施的使用不会与正在进行的学术或课外活动相冲突.
大学设施的外部用户必须证明他们符合国际滑联未成年人政策.
正在进行或持续运作的大学项目的员工和志愿者的程序
一些部门和项目将未成年人作为日常活动的一部分. 这类项目的一个例子是社区艺术学院.
每年，这些项目的主管将提交 涉及未成年人的大学活动登记 到会议和活动服务部门. 对于每个程序, 涉及未成年人的活动的说明和现有工作人员的名单, 包括学生雇员和志愿者, 必须提供. 该列表必须包括电子邮件地址和大学ID号码. 人力资源部将核实每个工作人员或志愿人员目前的犯罪背景调查. 过去四年没有接受过犯罪背景调查的雇员/志愿者必须提交犯罪背景调查同意书的纸质副本.
随着新员工的聘用, 全职和兼职豁免和非豁免的行政人员和教职员工将在雇用时接受犯罪背景调查，这是招聘过程的常规部分. 因为各个部门都在雇佣新的学生工人, 雇佣时必须进行犯罪背景调查. 如果学生雇员被要求与未成年人一起工作, 这些信息必须包含在职位描述中. 在犯罪背景调查完成之前，这些职位的学生雇员不能开始工作.
正在进行的大学项目的志愿者必须在开始他们的项目志愿者工作之前进行筛选. 在与未成年人接触之前，所有新员工和志愿者都必须接受适当的培训，并证明他们已经阅读并同意遵守大学的未成年人政策.
举报涉嫌虐待或忽视儿童
印第安纳州法律和电子游戏试玩涉及未成年人的项目政策都要求，任何有理由相信儿童是虐待或忽视儿童的受害者的人都有积极的义务向儿童保护服务机构(1-800-800-5556)或当地执法部门口头报告, 包括国际滑联警察局. ISU的未成年人项目政策要求教师, staff, 学生志愿者, 和其他大学人员向国际滑联警察局报告任何涉嫌虐待未成年人的行为. ISU警察局将向儿童保护服务机构报告涉嫌虐待的情况.
除了向执法部门或儿童保护服务机构报告涉嫌虐待或忽视, 所有大学员工和志愿者，并要求在大学项目期间向平等机会和第九条办公室报告涉嫌虐待或忽视儿童的可疑案件.
预防策略
对工作人员和志愿者的行为建立明确的期望是保护参与我们项目的未成年人的关键. 以下指导方针将帮助工作人员和志愿者避免陷入使工作人员感到不安的情况, 志愿者或未成年人有危险.
- 家长同意及沟通 -参加本程序中所述的大学课程需要父母或监护人的明确书面同意. 家长/监护人必须提供准确和完整的信息，关于项目的性质和参与者的规章制度.
- 未成年参加者到达及离开 -未成年参加者可由家长/法定监护人代为看管. 将未成年参与者交给非父母/监护人需要事先获得父母/监护人的书面同意. 如果未成年人要为自己退出某个项目负责，也需要父母的同意.
- 电子通讯 -工作人员和志愿者不得通过电子邮件与未成年项目参与者联系, 短信, 社交网站, 或者其他方法，除非有明确的教育目的，并且交流与项目有关. 工作人员或志愿者不应与未成年人进行直接电子接触，除非有另一名成年人参与交流. 经常使用社交网站与选民沟通的员工应考虑建立独立的电子游戏试玩和个人账户.
- 私人指令/辅导 -是否有员工或志愿者提供一对一的指导, tutoring, 或咨询, 这种活动必须在教室里进行, office, 或者在门上开一扇窗，或者在家长和/或其他教育者可以看到的地方开一扇窗. 私人指导或辅导只能在办公室规定的工作时间内进行, 这可能与大学早上8点的上课时间有所不同.m. – 4:30 p.m. 工作日包括晚上和周末. 禁止在私人家中进行私人指导和辅导.
- 与未成年人的个人关系 -除非在大学课程之外已经存在关系(i.e. neighbors, 亲戚), 工作人员和志愿者不得在大学赞助的项目和活动之外与未成年参与者会面.
- 浴室/更衣室使用 -如果未成年参与者(i.e. 小孩)需要在浴室或更衣室被监视, 他们必须由一名同性别的成年人监护. 志愿者或工作人员不得单独与未成年人进入私人浴室. 如果孩子在换衣服或洗澡，必须有两个大人在场. 员工不得在未成年人面前换衣服或洗澡.
- 运输 -义工及工作人员之前不得用私家车接送未成年参加者, during, 或者在预定的节目之后. 工作人员或志愿者不得单独乘坐有未成年人的车辆. 如果工作人员或志愿者在项目之外与未成年人有关系，他们可以带未成年人来学校参加项目. 例如，一名员工将被允许把他的侄女送到大学赞助的营地.
- 欺凌和虐待行为 -工作人员和志愿者不得从事任何形式的辱骂行为, 或在…面前, a minor, including, 但不限于言语上的辱骂, striking, hitting, punching, poking, 打屁股或约束.
- 不当性行为 -工作人员和志愿者不得触摸未成年人的方式，一个理性的人可能会认为是不适当的. 工作人员和志愿者不得向参加节目或活动的未成年人提供任何形式的色情材料, 或以任何方式协助他们取得这些材料.
- 酒精和药物使用 -工作人员和志愿者不得使用, 在为未成年人工作的校园项目中拥有或受到酒精或非法药物的影响.
- 项目营销与推广 -用于营销或以其他方式向公众分发的针对未成年人的大学课程的描述必须包括对活动的准确描述以及适合的年龄和技能水平.
- 照片 -未经家长或监护人书面许可，学校工作人员不得对未成年人拍照或录像. 任何使用包含未成年儿童的图像都需要签名的照片发布.
文档需求
所有部门和项目都有责任维护本节概述的适当文件. 文件必须保存两年.
赞助项目/部门
- 就业和志愿者申请，并完成所有涉及未成年人项目工作人员的背景调查
- 每位工作人员和志愿者完成在线培训的证书
- 已完成的犯罪背景调查文件
- 完整的设施使用协议(如适用)
- 核实工作人员和志愿者已阅读并同意遵守这些程序和涉及未成年人的项目政策
- 每个涉及未成年人的项目的项目说明和经批准的工作人员和志愿者名单
- 参加未成年人政策所涵盖的项目的所有未成年人的父母或监护人的书面协议
- 与校外活动相关人员的项目描述和犯罪背景调查
会议及活动服务
- 完整的设施使用协议